電子ファイリングとは、デジタル（電子）の記録媒体（ＣＤ-ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＭＯ、ＨＤＤなど）を使用して、大量の情報を保管・記録します。パソコンなどから簡単な操作で短時間に情報検索できる効率の良いシステムです。

• 書類の保管場所の削減、省スペース化が可能です
• 情報の検索は、簡単に短時間で行えます
• 災害などもしもの時に備えて、紙原本のバックアップとして保管
• 情報が一元管理化され「どれが最新の情報？」という混乱がなくなります
• 紙はやがて劣化しますが、デジタルデータは劣化しません

書庫には捨てるに捨てられない資料の山が沢山ある。整理したいのだけれど・・・

ＣＤ−ＲＯＭなどに記録してコンパクトに。書庫はスッキリして整然と整理できます。

10年前の契約書が急に必要になった！どこに片付けたっけ？

「電子ファイリング」したデータなら、パソコンから検索して短時間で発見。必要ならばもちろんプリントアウトも可能。

「研究資料」の破損、汚損が気になるな。使わなければ傷まないけど使わないわけにはいかない。

そんな時「電子ファイリング」ならば原本の傷みを気にすることはありません。ＣＤ−ＲＯＭなどに記録した資料を使えるから安心。

数年前に「古文書」の原本を保護するために紙へコピー。けれども将来的にはそのコピーも劣化する。よい保管方法はないものかな？

「電子ファイリング」したデジタルデータなら劣化しません。原本を早めに電子ファイリングして、少しでも良い状態の時に記録することをおすすめいたします。

※その他、お客様のご要望を実現できるよう熊本コピーがお手伝いいたします。

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