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電子文書管理 |
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行政文書管理とは、自治体内の業務で必要な書類・文書を電子化し、業務の流れ「ワークフロー」を整理して、業務の簡素化や効率化を図ることです。電子化した書類・文書は、パソコン（ネットワーク）での活用や公開が容易になり、情報公開要求にも迅速な対応が可能となります。 |
| 数年前の文書が欲しい時はいつも書庫で大捜索。探す時間がもったいない何とかならないかな？ |
| 「行政文書管理」を導入すれば、書類探しの労力と時間が大幅にダウンします。パソコンから簡単に検索ができ、すぐに必要な文書を見ることができます。 |
| 「行政文書管理」にちょっと興味があるんだけど・・・ |
| 疑問・質問にお答えする為に説明会を開催いたします。各種手続きや作業手順などを解りやすく説明いたします。 |
| 「行政文書管理」を導入したくても日常の業務が忙しすぎて、どうにも着手が難しい。 |
| ご要望、ご指示をお聞かせください。現状分析、書庫整理など熊本コピーがお手伝いいたしますので、毎日の業務を妨げるご心配はありません。 |
※その他、お客様のご要望を実現できるよう熊本コピーがお手伝いいたします。
導入から運用の流れ
コンサルティング
- 当社スタッフに現状、ご要望、問題点などをお聞かせ下さい
- 多方面から分析して、導入システム案をご提案
- 導入計画、手順、スケジュールなど丁寧に対応
文書管理はパソコンシステムのみの導入ではありません。ご担当者さまをはじめ、活用する方々の意識と協力があってこそ成功するものです。当社スタッフが誠意を持ってお手伝いいたします。
書庫の整理
- 書庫の整理は、当社がすべてお引き受けいたします
- ご担当者さまに書庫整理の負担をかけません
書庫を整理して当社スタッフが書類をスキャニングしデータベースを作成いたします。秘密厳守・責任をもって作業いたしますのでご安心下さい。
書庫の整理
- システムの運用は当社スタッフがきめこまやかにサポート
- ご担当者さまや利用する方々への研修を実施
- パソコン操作に自信がない方でもご安心下さい
- わかりやすいマニュアル、資料をご用意いたします
文書の発生から廃棄までをパソコンで一元管理することができる様になり、情報活用がスムーズになります。文書タイトルの曖昧検索が可能ですので、欲しい情報を短時間で探せるようになります。
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